Otwiera się przez Plik › Edytuj dane partii… (⌘I), dla partii zaznaczonej na liście albo partii z edytora na wierzchu; z listy także prawym przyciskiem → Edytuj dane partii…, a z edytora kliknięciem ramki z graczami w lewym górnym rogu. Przy kilku zaznaczonych partiach to samo okno zmienia je wszystkie naraz: zobacz Zmiana wielu partii naraz.

Partia

  • Wynik, Data, Runda; Podrunda dla rund z kilkoma sesjami lub dogrywkami; Szachownica; Mecz dla turniejów drużynowych.
  • Online — rozegrana w internecie czy przy szachownicy. Import decyduje o tym sam (zobacz Importowanie partii); tutaj można to poprawić.
  • Tempo gry — Standard, Szybkie, Błyskawiczne, Bullet lub Korespondencyjne.
  • Kontrola czasu — jedna z najczęstszych albo Inne…, żeby zapisać ją jak w PGN, w sekundach: 5400+30 to 90 minut plus 30 sekund na ruch, 40/5400+30 dodaje 40 ruchów.
  • Zakończenie — jak się skończyła: normalnie, przekroczeniem czasu, poddaniem, adiudykacją i tak dalej.
  • Komentator — kto napisał komentarze.
  • Miejsce i jego Kraj. Po wybraniu miejsca, które archiwum zna, kraj pojawia się sam; dla partii online krajem jest Internet.

Białe i czarne

Nazwa, ID FIDE, Tytuł, Elo, Typ Elo i Kraj, czyli federacja gracza w tej partii. Typ Elo mówi, o jaki ranking chodzi: FIDE, federacji krajowej czy serwisu online.

To ja wypełnia stronę danymi z twojego profilu: imię i nazwisko, tytuł, kraj, ID FIDE i ranking Elo, który masz dla Tempa gry partii. Dlatego warto najpierw wybrać tempo gry.

Drużyna (turnieje drużynowe) — nazwa i kraj drużyny oraz TPN, jej numer startowy w turnieju.

Turniej

Nazwa, Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Rundy, Typ i Drużynowy.

Debiut

Kodu ECO, nazwy i wariantu się nie wpisuje: aplikacja rozpoznaje je po ruchach przy każdym zachowaniu partii.

Wpisywanie

Daty wpisuje się tak, jak zapisuje je twój Mac, a pole pokazuje format. Pasują też 2024-05-17 i sam rok; niepełna data zostaje niepełna i widać to w PGN: 2024.05.??.

Podpowiedzi pojawiają się podczas wpisywania gracza, turnieju, miejsca lub drużyny: to te z archiwum, które mają każde wpisane słowo na początku jednego ze swoich słów, w dowolnej kolejności. Twoje imię i nazwisko jest pierwsze, potem nazwy zaczynające się od tego, co wpisujesz. ↑ ↓, żeby wybrać, ↩ albo ⇥, żeby przyjąć, Esc, żeby zamknąć listę. Wybranie podpowiedzi przynosi to, co wie archiwum: dla gracza ID FIDE i federację z ostatniej partii, dla turnieju daty, rundy i typ, dla miejsca kraj. Nazwa, której archiwum jeszcze nie ma, jest oznaczona jako Nowy zawodnik, Nowy turniej, Nowe miejsce lub Nowa drużyna: przydaje się, żeby zauważyć literówkę.

Nazwy osób przyjmują zwykłą postać: „ROSSI,Mario” staje się „Rossi, Mario”. Kolejności słów aplikacja nie zmienia, ale nie rozdziela przez nią dwóch graczy: „Mario Rossi” i „Rossi, Mario” to ten sam gracz, pokazany tak, jak zapisała go pierwsza partia, którą archiwum napotkało. Aby pokazać go w innej kolejności, poprawia się go raz, a zmienia się we wszystkich jego partiach. Nick natomiast jest sobą: „rossi-mario” i „mario-rossi” to dwóch graczy i żaden z nich nie jest „Rossi, Mario”. Nick, i każda nazwa z cyframi lub „_”, zostaje taka, jak ją wpisano. Zobacz Nazwy graczy.

Wartości, których aplikacja nie może przechować, są pomijane bez ostrzeżenia: Elo, które nie jest liczbą, tytuł lub typ spoza list, data turnieju bez jego nazwy, kraj miejsca, którego nie ma.

Zmiana nazwy

Gracze, turnieje, miejsca i drużyny są wspólne dla wielu partii. Zmiana nazwy może oznaczać dwie rzeczy:

  • poprawienie zapisu (wielkie litery, znaki diakrytyczne, przecinek, kolejność słów): nazwa zmienia się we wszystkich partiach tego gracza, turnieju, miejsca lub drużyny;
  • wpisanie innej nazwy: tylko ta partia przechodzi do innego gracza, turnieju lub miejsca, istniejącego lub nowego.

Gracza z ID FIDE rozpoznaje się po ID: dopóki ID się nie zmienia, każda zmiana nazwy zmienia ją w całym archiwum. Wpisanie innego ID FIDE przenosi partię do gracza, który ma to ID, z jego nazwą.

Turniej rozpoznaje się po nazwie i dacie rozpoczęcia, miejsce i drużynę po nazwie i kraju: zmiana daty rozpoczęcia lub kraju przenosi partię.

Zachowywanie

Z listy Zachowaj zapisuje tylko zmienione pola, na partii w takiej postaci, jaką ma w tej chwili w archiwum. Przy zamykaniu z niezachowanymi zmianami okno pyta, czy je zachować.

Z edytora okno nie ma przycisków Zachowaj ani Anuluj: każda zmiana trafia od razu do partii w edytorze, cofa się ją ⌘Z jak inne zmiany w edytorze i zachowuje razem z partią przez Zachowaj (⌘S). Jeśli nowa partia jest zachowywana, a to okno nie zostało ani razu otwarte, otwiera się samo, po brakujące dane.

Z listy zmian danych, gdy już są zachowane, nie cofa się ⌘Z.